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教务处职责分工
2019-02-26 16:43   审核人:   (点击: )

教务处处长工作职责

1.主持教务处的全面工作。

2.负责制定教务处各项工作的发展规划、年度计划及专项或阶段性工作方案、统筹规划、计划部署和总结各阶段工作,协调各岗位人员之间及外部纵向、横向的业务关系,及时对各岗位工作检查和督导,确保各项工作有序、高效、规范运行。协助质量工程建设办公室做好质量工程建设工作。

3.根据高职教育教学特点和地域经济的发展确定新设专业及专业结构调整,确定学院骨干专业、重点专业,增强专业竞争能力;负责教学改革及专业建设,指导审查各专业的建设方案及改革方案并付诸实施。

4.负责实验室及实训基地建设等工作。协助学院领导并会同学院有关部门做好教学经费的分配与使用、基层教学管理人员的考评与使用,以及师资补充、培养考核与职务评审工作。

5.组织开展学院教学管理方面重要事项、重要决策及涉及学院改革发展的新情况新问题的调查研究,当好领导的参谋。

6.经常深入基层调查研究、总结经验,听取意见和反映,解决问题和困难;及时向领导反馈信息,提出工作建议。

7.按时完成领导交办的其它各项工作。

教务处副处长工作职责

1.临时主要负责质量工程建设办公室的工作。负责与教学有关的质量工程有关的建设工作及人才培养方案的编制指导工作,指导审查各专业的建设方案及改革方案并付诸实施。

2.负责完善教务处各项管理制度和教学业务各项管理制度并组织实施,不断推进管理创新,提高各项工作的管理水平。

3.制定年度或学期教学工作计划及其他各类教学文件,计划、部署和总结各阶段教学工作,协调各学院业务关系,及时对各学院进行业务检查和督导,确保教学工作有序、高效、规范运行。

4.负责日常教学管理及实践教学管理和教学督导工作。审查各专业的实习、实训设计题目及计划并监督实施,协调校内外的业务关系,及时对各专业实践环节检查和督导,主持实践教学评估,确保专业实践环节的有序、高效、规范运行,确保高质量完成。

5.负责教学监控体系建设等工作。

6.协助处长进行实验室及实训基地建设等工作。

7.按时完成领导交办的其它各项工作。

教务处行政与学籍管理岗工作职责

1.负责对外接待联系,处理来函来访,协助处室领导处理日常行政事务,做好上呈下达工作。

2.负责学院教务方面公文、材料的起草、收发、传递、呈批(呈报)立卷与归档,收集和整理各种教学基础资料。

3.负责上级组织的各类教学业务数据的采集、汇总等;各类教学业务检查所需材料的准备与整理,报告的撰写,配合质量办做好年度人才培养质量报告的撰写。

4.清理留级、休学、退学学生成绩档案,按学籍管理办法及时处理遗留问题。

5.根据新生录取数据,协助学生管理部门进行分班、编制班号、学号,印制新生编班名单等材料发至各二级学院。

6.协助学生管理部门做好新生入学资格审核的有关工作和办理学生的休、退、复、转学及保留学籍手续。

7.学生的毕业资格审核。

8.反馈基层工作动态和信息,提出教学管理工作建议。负责与学院各处室及各基层教学组织进行联系与协调;配合教务处其它岗位人员工作,完成领导临时交办的各项任务。

教务处教学运行与调度岗工作职责

1.负责编制校历、教学日历,教学任务书的下达;各专业调整教学计划申请的审核、备案。

2.协助处室领导组织人才培养方案、课程标准的制(修)订工作。

3.配合科研处组织精品课程建设及推荐工作(指导、评审、年度检查、期满验收等)。

4.负责课程调度和教学场地的调配,包括排课、教师调停课、学生全院性选修课的选课、教学场所(教室、实训室)的调配,以及适时性的课程调整等。

5.每学期教师教学工作量审核、统计、汇总;外聘教师课时费用审核、统计、汇总及上报。

6.协助有关部门做好职称评审工作的教学工作量及教学业务材料的审核。

7.全院统考课程考试的考场编排、试题印制等工作。

8.反馈基层工作动态和信息,提出教学管理工作建议。负责与学院各处室及各基层教学组织进行联系与协调;配合教务处其它岗位人员工作,完成领导临时交办的各项任务。

教务处实践教学管理岗工作职责

1.协助处室领导做好各专业人才培养方案实践教学环节的制(修)订工作。

2.协助处室领导组织各专业的新增、撤销与调整工作。

3.协同教学运行与调度岗搞好课程设计、毕业设计等实践教学用房的管理与调配。

4.组织实践教学质量督导与检查。

5.负责实验室管理及校内外实训基地建设工作。协调各专业负责人做好实验室规划与建设;做好实验设备、实验耗材的采购计划与购置,及时掌握各实验室运行及实验项目开出情况,协调资产高效利用。

6.掌握各实验室实验项目开出情况,检查实验培养方案制定与执行情况和实验教学各环节质量;协助组织实验教学评估工作。

7.协助各教研室做好与后勤、实习基地等有关部门、单位的横向联系,做好实训基地建设工作。

8.反馈基层工作动态和信息,提出教学管理工作建议。配合教务处其他岗位人员工作,完成领导临时交办的各项任务。

教务处师资与教材管理岗工作职责

1.负责办理学院教师调配转签与登记手续,及时整理教师教学业务档案。

2.掌握教师任课情况,做好外聘教师管理,配合组织人事处做好青年教师培养,骨干教师、专业带头人评选、教学名师评选等工作,协助组织部门做好教师需求量预测,提出调配建议。

3.协助有关部门搞好职称评定和聘任等工作。

4.负责教师业务比赛组织与评选;协助组织教师职教能力测评。

5.负责全院教材征订与管理工作,做好教材基础数据录入、匹配,出库单编制,教材的发放工作。

6.负责自编教材(讲义)的审核、印制及发放工作。

7.协助财务处做好学生教材费收缴、教材供货商费用结算工作。

8.反馈基层工作动态和信息,提出教学管理工作建议。配合教务处其他岗位人员工作,完成领导临时交办的各项任务。

教务处考务与鉴定管理岗工作职责

1.做好全院考务管理工作,编制考试工作安排意见,组织考试工作运行,提出每学期考试结果的分析报告。

2.学院单独组织(或承担上级部门组织)的考试的组织管理工作。

3.组织各二级学院录入学生成绩,做好日常成绩数据维护工作。

4.及时向各二级学院提供学生考试综合成绩,做好每学期学生成绩复查工作。

5.全国大学英语四、六级考试,山东省高职高专英语考试、计算机文化基础考试、普通话水平等级测试等组织与管理工作。

6.负责学生职业技能鉴定、取证的组织与管理工作,学生专升本工作。

7.协助处室领导对教学工作和教学改革及教学运行进行检查、指导。

8.反馈基层工作动态和信息,提出教学管理工作建议。配合教务处其他岗位人员工作,完成处室领导临时交办的任务。

教务处教学检查与信息管理岗工作职责

1.负责全院的常规教学检查,包括新学期开学上课情况检查、日常随机教学秩序检查、校内外教学督导员听课、评课。

2.负责全院教学的集中检查,包括期中教学检查(制定实施方案,检查总结)、集中对某类课程(如思想政治课、体育课、公选课、实践课等)的检查、组织协调校领导的集中听课。

3.负责组织期中教学检查活动,包括学生座谈会、教师座谈会;组织学生评教,数据整理,结果反馈;学生评价信息员相关信息的收集、整理及反馈;

4.教学工作信息的收集、整理和发布。

5.教务管理系统日常维护及升级,录入更新教学资源。

6.教务网站的维护更新。

7.反馈基层工作动态和信息,提出教学管理工作建议。配合教务处其他岗位人员工作,完成处室领导临时交办的任务。

质量工程建设办公室工作职责

1.负责组织制定学院质量管理与保证体系发展规划,建立健全学院质量管理工作组织体系,积极构建常态化、网络化、可持续、具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体系。

2.负责组织学院教学诊断与改进工作,确保学院、专业、课程、师资、学生五个层面诊改工作有效实施。

3.负责组织完成学院年度人才培养质量报告、专业人才培养状况年度报告,并对学院相关改革发展提出建议。

4.牵头做好学院社会需求能力评估数据与人才培养工作状态数据的采集、报告撰写发布工作,推进学院质量保证体系与教学诊断改进平台建设,并实时动态采集人才培养状态数据,做好分析。

5.负责组织学院的中国特色高水平职业院校与和专业(群)建设以及优质校申报、创建、监控、验收等工作。

6.负责组织实施学院教学质量监控、督导与评价、教学评估(含学院自我评估、院校评估、专业认证与评估、教学状态常态监测)等工作。

7.牵头做好上级要求的教育督导相关专项检查及控制工作。

质量工程建设办公室主任岗位职责

1.主持学院质量建设的全面工作。

2.负责组织制定学院质量管理与保证体系发展规划,建立健全学院质量管理工作组织体系等工作。

3.根据上级有关教学方面的质量建设项目、任务和要求,择机组织相关处室、二级学院有关人员集中办公,及时完成相关质量建设任务。

教学诊断与改进管理岗位职责

1.协助主任做好学院的质量建设工作。

2.负责协调学院相关部门全面推进教学诊断与改进;做好学院教学诊断与改进工作上级检查、材料晚上和上报的等工作

3.负责组织实施学院教学质量监控、督导与评价、教学评估(含学院自我评估、院校评估、专业认证与评估、教学状态常态监测)等工作。

4.配合其他岗位人员工作,完成领导临时交办的任务。

人才培养工作状态数据采集管理岗位职责

1.协助主任做好学院的质量建设工作。

2.负责做好学院的社会需求能力评估数据的采集、报告撰写发布等工作。

3.负责做好学院的人才培养工作状态数据的采集、报告撰写发布工作,并实时动态采集人才培养状态数据,做好分析等工作。

4.配合其他岗位人员工作,完成领导临时交办的任务。

质量年报专业人才培养状况年报管理岗位职责

1.协助主任做好学院的质量建设工作。

2.负责组织完成学院年度人才培养质量报告、专业人才培养状况年度报告,并对学院相关改革发展提出建议。。

3.负责组织学院的中国特色高水平职业院校与和专业(群)建设以及优质校申报、创建、监控、验收等工作。

4.配合其他岗位人员工作,完成领导临时交办的任务。

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